II Międzynarodowy Festiwal Poloneza w Polsce

Zasady uczestnictwa w Festiwalu:

1. Festiwal ma formułę otwartą dla amatorów i zawodowców.
2. Festiwal rozgrywany jest w 3 kategoriach:
   • Wokalnej - Śpiew
   • Instrumentalnej - Instrument - zespół instrumentalny, kompozycja własna
   • Tanecznej - Taniec zespołowy
3. Nieprzekraczalny termin zgłoszeń 20 marca 2016r
4. Każdy z Zespołów i uczestników przyjeżdża na własny koszt.
5. Organizator zapewnia 1 ciepły posiłek w dniu festiwalowym oraz miejsce do przebrania się zespołu.
6. Każdy uczestnik otrzyma dyplom uczestnictwa, a zwycięzcy dyplomy za I, II i III miejsce
7. Nocleg załatwia każdy Zespół we własnym zakresie. Wykaz hoteli i miejsc noclegowych będzie na stronie Festiwalu
8. Przy potwierdzeniu, każdy zespół otrzyma informację którego dnia i gdzie występuje.
9. Działania "flash mob" realizowane będą w sobotę 14 maja. Zainteresowane osoby prosimy o kontakt.
10. Koncert finałowy odbędzie się 15 maja 2016 r. w niedzielę po południu.
11. Minimalny wiek uczestników to 16 lat. W przypadku chęci zgłoszenia się zespołu dziecięcego prosimy o wcześniejszy kontakt z organizatorem. Jeżeli będzie taka możliwość (uzależnione od ilości zgłoszonych Zespołów) potwierdzimy zaproszenie.
12. Zespół to minimum 2 pary czyli 4 osoby. Maksimum 12 osób czyli 6 par. Preferowane choreografie na 4 pary.
    W wyjątkowych przypadkach Organizatorzy mogą wyrazić zgodę na większą ilość osób - dotyczy zespołów wokalnych max 20 osób.
13. Dla wokalistów, zespół to minimum 2 osoby (śpiew + akompaniator) W wyjątkowych przypadkach Organizatorzy mogą wyrazić zgodę na śpiew z akompaniamentem z płyty CD.
14. Dla instrumentalistów zespół to minimum 2 osoby. Organizatorzy mogą też wyrazić zgodę na występ solowy.
    
15. Czas występu to ok. 5 mn. W karcie zgłoszenia należy podać dokładny czas trwania wykonywanego utworu i dołączyć nagranie mp3. Nie może on jednak przekroczyć 10 min.
16. Zgłaszający się Zespół musi wypełnić kartę zgłoszenia w wersji elektronicznej (.doc lub .docx ) i wysłać na adres: Festiwal-Poloneza@o2.pl , a wydrukowaną na 1 kartce papieru (dwustronnie) i podpisaną na adres:
    CZE-NE-KA Fundacja Przyjaźni Ludzi i Zwierząt,
    01-917 Warszawa, ul. S. Petofiego 4 lok 1; Polska
17. Każdy Zespół/wykonawca wysyła wraz ze zgłoszeniem 1-3 zdjęć oraz informację o Zespole (w karcie zgłoszenia) w języku polskim i angielskim w wersji elektronicznej. Rozdzielczość zdjęć minimum 2016x1512 czyli ok. 1,5 MB oraz zgodę na publikację wysłanych zdjęć i informacji.
18. Zespoły taneczne korzystające z podkładu muzycznego zobowiązane są do przesłania wcześniej utworu w postaci .mp3 lub .wav. wraz z informacją o wykonawcy (ZAIKS)
19. Niekompletne i przysłane po terminie zgłoszenia nie będą brane pod uwagę.
20. W przypadku zbyt dużej ilości zgłoszeń Organizatorzy mają prawo wyboru uczestniczących w Festiwalu Zespołów. Potwierdzenie uczestnictwa każdy Zespół otrzyma do 10 kwietnia.
21. Organizator zastrzega sobie prawo odmówienia przyjęcia zgłoszenia po wyczerpaniu limitu zgłoszonych uczestników
22. Przewidujemy zaproszenie wybranych wykonawców do udziału w akcji "flash mob" i na sobotni koncert specjalny.
    Z wybranymi Zespołami Organizator skontaktuje się osobiście.
23. Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wielokrotnego wykorzystania utworów wykonywanych publicznie podczas koncertu oraz do publicznego odtwarzania, w całości lub we fragmentach, filmu nagranego podczas konkursu.