IV Międzynarodowy Festiwal Poloneza w Polsce

Zasady uczestnictwa w Festiwalu:

1. Festiwal ma formułę otwartą dla amatorów i zawodowców.
2. Festiwal obejmuje 3 kategorie:
   • Wokalną - Śpiew
   • Instrumentalną - Instrument - zespół instrumentalny, kompozycja własna
   • Taneczną - Taniec zespołowy
3. Nieprzekraczalny termin zgłoszeń 30 marca 2018 r.
4. Każdy z zespołów i uczestników przyjeżdża na własny koszt.
5. Organizator zapewnia 1 ciepły posiłek w dniu festiwalowym oraz miejsce do przebrania się zespołu.
6. Każdy uczestnik/zespół otrzyma dyplom uczestnictwa.
7. Nocleg załatwia każdy Zespół we własnym zakresie. Wykaz hoteli i miejsc noclegowych będzie na stronie Festiwalu
8. Przy potwierdzeniu, każdy zespół otrzyma informację którego dnia i gdzie występuje.
9. Happening i działania „flash mob” realizowane będą w sobotę 16 czerwca. Zainteresowane osoby prosimy o kontakt.
10. Koncert finałowy odbędzie się 17 czerwca 2018 r. w niedzielę po południu.
11. Minimalny wiek uczestników to 16 lat. W przypadku chęci zgłoszenia się zespołu dziecięcego prosimy o wcześniejszy kontakt z organizatorem. Jeżeli będzie taka możliwość (uzależnione od ilości zgłoszonych i zakwalifikowanych zespołów) potwierdzimy zaproszenie.
12. Zespół to minimum 2 pary czyli 4 osoby. Maksimum 12 osób czyli 6 par. Preferowane choreografie na 4 pary.
    W wyjątkowych przypadkach Organizatorzy mogą wyrazić zgodę na większą ilość osób - dotyczy zespołów wokalnych max 20 osób.
13. Dla wokalistów, zespół to minimum 2 osoby (śpiew + akompaniator) W wyjątkowych przypadkach Organizatorzy mogą wyrazić zgodę na śpiew z akompaniamentem z płyty CD.
14. Dla instrumentalistów zespół to minimum 2 osoby. Organizatorzy mogą też wyrazić zgodę na występ solowy.
    
15. Czas występu to ok. 5 mn. W karcie zgłoszenia należy podać dokładny czas trwania wykonywanego utworu i dołączyć nagranie w formacie mp3 lub mp4. Nie może on jednak przekroczyć 10 min.
16. Zgłaszający się Zespół musi wypełnić kartę zgłoszenia w wersji elektronicznej (.doc lub .docx) i wysłać na adres: Festiwal-Poloneza@o2.pl, oraz wydrukowaną na 1 kartce papieru (dwustronnie) i podpisaną na adres:
    CZE-NE-KA Fundacja Przyjaźni Ludzi i Zwierząt,
    01-917 Warszawa, ul. S. Petöfiego 4 lok 1; Polska
17. Każdy zespół/wykonawca wysyła wraz ze zgłoszeniem 1-3 zdjęć oraz informację o zespole (w karcie zgłoszenia) w języku polskim i angielskim w wersji elektronicznej. Rozdzielczość zdjęć minimum 2016x1512 czyli ok. 1,5 MB oraz zgodę na publikację wysłanych zdjęć i informacji. Wykonawcy, których jeszcze nie znamy - plik .mp3 lub .mp4 z nagraniem.
18. Zespoły taneczne korzystające z podkładu muzycznego zobowiązane są do przesłania wcześniej utworu w postaci .mp3 lub .wav. wraz z informacją o wykonawcy (ZAIKS)
19. Niekompletne i przysłane po terminie zgłoszenia nie będą brane pod uwagę.
20. W przypadku zbyt dużej liczby zgłoszeń Organizatorzy mają prawo wyboru uczestniczących w Festiwalu zespołów. Kwalifikacja odbywa się na podstawie przesłanego pliku .mp3 lub .mp4. Potwierdzenie uczestnictwa każdy zespół otrzyma do 20 kwietnia.
21. Organizator zastrzega sobie prawo odmówienia przyjęcia zgłoszenia po wyczerpaniu limitu zgłoszonych uczestników
22. Przewidujemy zaproszenie wybranych wykonawców do udziału w happeningu i akcji „flash mob” oraz na sobotni koncert specjalny. Z wybranymi zespołami Organizator skontaktuje się osobiście.
23. Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wielokrotnego wykorzystania utworów wykonywanych publicznie podczas koncertu oraz do publicznego odtwarzania, w całości lub we fragmentach, filmu nagranego podczas konkursu.